某公司是一家汽配生产厂家, 条形码系统是随着公司的不断发展逐渐构建起来的,它和电子称重系统、ERP系统有机结合的。
一、最初的需求是为解决包装的计量问题。
由于公司的产品品种多,批量小,每种产品的包装计量不一致,经常发生多装或少装的情况。为此,在2005年底公司同上海天合公司合作,开发了电子称重系统。主要完成如下功能:
1、在电子秤上先秤重,根据秤重的重量和取样样品的单重,算出包装的数量。
2、操作员从产品工艺卡上查出包装参数,在电子秤上输入产品的零件号,打印出标签,贴在包装箱上。
这样,可以明确每种产品包装数量。电子称重系统的应用,一定程度上提高了数据的准确性。但是产品的包装参数需要操作员去查找,由于操作工偶而失误,会发生同种产品个别包装数量不一致的情况,给车间与成品库的交接带来困难。
二、条码打印系统
2006年下半年,IT室开始条形码方面的探索。12月,在不增加成本的前提下,我们修改了标签的格式,与上海天合公司联系,重新开发了条码打印系统,与ERP系统、称重系统集成在一起。
该系统操作流程如下:
1、操作员将产品品号输入称重系统。
2、称重系统从ERP系统里调出该产品的零件号、名称及包装箱品号及包装参数。
3、如果称重数量与ERP系统里的包装参数不一致,称重系统将报错。
4、打印出条码标签。
条码打印系统的操作较之以前简化,之前需要输入产品的零件号,录入较繁琐。现在只输入7位的数字编码的品号,并到数据库里去验证,操作大大简单,出错率基本为零。
系统自己从ERP里查询产品的包装参数,及其它信息,规范了产品的包装数量。
三、条码入库系统
在条码打印系统设计阶段,我们就着手考虑条码入库方案了。条形码标签的设计,条码的内容,直接影响到以后的条码入库的实现。另外,我们还要解决入库交接不准确的问题。这样,扫描什么内容?什么时候扫描?由谁操作?怎样才能解决入库交接问题?这些方面,我们下了很大功夫。
1、最初我们考虑由成品库负责扫描,由车间将产品送至成品库门外,库管员操作后打印交接单。
但是存在以下问题:
l 由于公司厂区较大,最远的车间距仓库将近一公里,公司有四个车间,如果每个车间都配叉车的话需要增加较大的人力物力。
l 如果由成品库叉车司机将产品送至成品库再扫,车间人员不在扫描现场,就不能排除会发生人为漏扫的现象发生。
l 如果成品库在车间现场扫描,由于产品数量极大,交接成本也是很高的。
l 为调动员工的积极性,我们希望车间入库核算到班组,所以在交接单上不仅要有车间的信息,还要有班组的信息。如果成品库扫描,不利于班组核算。
2、最终我们决定由车间负责扫描,打印出扫描数据,由成品库验收签字。
A、流程如下:
l 包装工打好箱,放在拖盘上,然后将拖盘放到成品暂存区(大约100平方)。
l 成品库叉车司机到成品暂存区将成品叉走入库。
l 包装工每班做包装记录,由ERP录入员根据包装记录录入系统。
l 成品库审核验收。
但是操作起来存在如下问题:
l 包装工每天要大约包装100种产品,1300箱左右。成品库清点工作量巨大。
l 车间是三班制,成品库夜班没有人,每天早晨在成品暂存区堆放混乱,无法清点。
l 成品库的人力有限,入库审核经常出现差错。
怎样才能在不增加人力的情况下解决这个问题呢,我们经过反复研究,修正流程如下:
l 包装工打箱、称重、贴条码标签。
l 将包装箱上的条码扫描,打印入库小票。不再做包装记录。
l 扫描记录存到ERP系统中。
l 叉车司机检查入库小票的品种,箱数,如正确,则在入库小票上签字验收。
(入库小票一式三联,一联叉车司机拿回交成品库库管,另二联交车间,每月由车间将第三联交财务部成本科)
l 成品库库管凭叉车司机签字的小票审核ERP的入库单
在具体流程的操作细节上,我们做如下规定:
l 包装工每打满一个拖盘,就要扫描,并打印一张入库小票(三联)。将入库小票与拖盘放在一起,拉至成品暂存区,便于叉车司机验收。 l 除叉车司机和包装工外,任何人不得到成品暂存区搬动货物。 在这之前,货物乱堆乱放,没有明确标识,谁也无法清理。现在,叉车司机很容易将一个拖盘的入库小票和货物对照,而且小票上有明确的责任人,如有差异,可以及时查找,入库准确率可以达到99%以上。 采取这个方案,我们解决了一个交接人双方不见面,并且交接人手不足的问题。 四、条码出库系统 条码出库系统同入库系统相类似,可以自动生成ERP系统销货单,并核对ERP系统订单,做到没有订单的产品不发货。